【公文写作格式】公文写作--“凤头豹尾”的写作技巧
一、开头怎么写?
1、点题式
即开门见山点明会议主题,如“我们这次会议的主题是,传达贯彻中央、省经济工作会议精神,就如何做好明年我市经济工作,特别是如何加大改革力度、优化经济结构、提高和利用外资水平和推进县域经济发展等问题,进行研究部署”。
再如“今天的会议面向全市实况直播,主要是三层意思:第一层意思,‘是骡子是马拉出来遛遛’。……第二层意思,‘老百姓心中有杆秤’。……第三层意思,‘人心齐泰山移’。……这次会议也是在全市范围对三大主题工作来一次再动员、再推进、再落实,形成上下同心、团结拼搏的强大合力,发展的困难共同克服,发展的蓝图共同绘就,发展的成果共建共享”。
2、依据式
即道出会议的由来和目的,如“根据市委、市政府关于深化改革的部署,经局党组研究决定,召开这次全市教育改革工作会议,重点研究部署调整教育结构、推行全员竞争上岗、鼓励社会力量办学等项改革工作”。侯卫东官场笔记
如“为了深入开展‘严打’斗争,维护社会稳定,保障改革开放和经济建设顺利进行,经县委同意,召开这次全县政法工作会议”。
3、引入式
可从某项工作的进展情况引入主题,如“自从市委、市政府作出‘兴果富民’的战略部署以来,全市果业生产由点到面迅速铺开,进展情况总的来说是好的。但也存在发展不平衡、质量不统一、经营形式不活等问题。为了解决这些问题,促进果业生产更快更好地发展,根据市领导的意见,召开这次全市果业生产工作会议”。
也可在开头引用重要领导人的讲话原文,或引用某次重要会议提出的重要论断,或引用名言警句、谚语哲言等,借他人之势之力来引出段落主题。 如“党看干部主要就是看‘肩膀’。铁肩担道义,还要靠强化责任”。再如“中央提出,专题教育要实现‘三个见实效’的重要目标。这“三个见实效”,我理解为,第一个见实效是…… ”
4、归纳式
即概括会议的性质或特点,如“我们这次文代会,是全市文艺工作者的群英会,是一次跨世纪的文艺盛会,是开创我市文艺事业新局面的动员会”。
5、承接式
这种方法常见于继一位领导讲话之后的又一位领导讲话,一般是首先肯定前一位领导的讲话,如“刚才,××同志就如何深化供销体制改革讲了很好的意见,请各单位认真贯彻落实。下面,我再补充几点意见”。
6、问题式
提出问题,吸引听众,引发思考。如毛主席《在延安文艺座谈会上的讲话》,开篇提出:第一个问题,我们的文艺是为什么人的?
7、表明态度式
如领导在基层视察讲话时,起先便表明态度。如“你们的工作抓得很扎实,很有成效”。
8、欢迎感谢式
先通过表达讲话人的心情和感受导入正题。这大多用于致辞、座谈会、考察会和向上级领导汇报等。
总之,开头的方法是多种多样的,无论取何种方法,只要能做到开门见山、开宗明义、朴实自然就行,不必拘泥于某种格式。
但是,讲话稿开头也应注意的几个问题:
1、忌语句拖沓,会议主题“千呼万唤始出来”。
如这样的开头:“近几年来,我们全市卫生系统广大干部职工认真贯彻XXX以来的路线、方针、政策,解放思想,锐意进取,经济效益和社会效益不断提高,医德医风建设不断加强,形势总的来说是好的。具体表现在以下6个方面……”啰嗦了大半天,还不知道会议主题是什么。
2、忌句式呆板,套话空话一大串。
如这样的开头:“近年来,我区的改革与建设事业在XXX理论的指引下,在省委、省政府的正确领导下,在干部群众的共同努力下,在离退休老同志的关心支持下,在各兄弟单位的大力帮助下……”这么多的“下”,其实毫无必要。
3、忌词藻华丽,别别扭扭书生腔。
如这样的开头:“在新世纪的太阳冉冉升起的时候,在春回大地、万木争荣的大好季节,我们隆重召开这次XX生产会议。”
二、结尾怎么写?
同开头一样,结尾也是大有讲究而不可随意为之的。好的结尾如同一杯醇酒,能使人激动、振奋、留下美好的回味。概括地讲,就是要达到“自然、紧凑、凝炼、精彩、新颖”10个字的要求。所谓自然,就是在语气上要与整篇讲话前后呼应,一气呵成;
所谓紧凑,就是要紧扣会议主题,与前面讲的内容相一致;
所谓凝炼,就是语句要简短有力,篇幅不宜太长;
所谓精彩,就是句子要精美,要有一定的气势和节奏感,念起来富有号召力和感染力,以便把整篇讲话推向高潮;侯卫东官场笔记
所谓新颖,就是不同内容、不同时期、不同场合的会议讲话要有不同的结尾方法,通过不同角度、不同句式和不同提法给人以新感觉。
1、总结式结尾
即根据前面所讲的内容进行概括总结和升华,以结论的语气加重内容的分量,以求给听众留下深刻的印象。如这样的句子:“总之,改革才有出路,改革才能加快发展;不改革,就无法摆脱困境,就只能是死路一条。因此,我们一定要以更大的气魄、更大的决心和更有效的措施推进改革大业,掀起新一轮以改革促发展的热潮。”
2、号召式结尾
即以召唤的口吻提出要求,希望听众呼应,共同行动。如:“各级干部积极行动起来,抢抓机遇,扎实苦干,为加快发展再创佳绩,再立新功!”
3、肯定式结尾
这种方法常用于提示人们看到有利条件,增强必胜信心。如“虽然国有企业发展面临很多困难、扭亏增盈任务艰巨,但只要我们加大改革力度,落实各项改革措施,带领干部职工扎实苦干,就一定能开创国有企业发展的新局面!”
4、提问式结尾
这里虽然用的是问句,但不是疑问,也不需要回答,而是一种肯定式的提问。如:“党把我们放在如此重要的岗位上,人民群众对我们寄予如此深切的期望,我们还有什么个人利益不能抛弃,还有什么理由不奋发努力呢?”这种句式有时比正面号召更有力度,更发人深思。
5、展望式结尾
即通过展望性、预示性的语言,引起听众对美好未来的憧憬与向往。如毛主席1940年1月在陕甘宁边区文化协会第一次代表大会上的讲话(即《新民主义论》)之结尾:“新中国站在每个人民的面前,我们应该迎接它。新中国航船的桅顶已经冒出地平线了,我们应该欢迎它。举起你的双手吧,新中国是我们的”。
6、平实式结尾
即话到完时自然收尾。如某省长在全省林业工作会议上的讲话,在最后谈到加强对林业工作的领导时,以“要充分调动各方面的积极性,万众一心,群策群力,进一步开创林业建设的新局面”
如“我就讲以上几个问题,请同志们认真研究,抓好这次会议精神的落实。”还有一些研讨会、座谈会上的讲话也用这种方法,而且还带有谦虚、商量的口吻;
再如:“我上面讲的几点意见不一定对,供大家参考。”因为这类会议不是布置任务而是探讨问题,与会者可以各抒己见,领导者出面讲话虽然也带有指导性质,但不宜用命令口吻,这样听众会觉得更好接受一些。
讲话稿结尾要切忌以下3个问题:
1、雷同
具体来说是写来写去都是那么几句老话。如:“回顾过去,豪情满怀;展望未来,任重道远。让我们在……领导下,在……指引下,解放思想,坚定信心,抓住机遇,开拓进取,为……而奋斗!”话都很对,但除了这种写法就没有别的写法了吗?当然不是,问题在于有些同志不肯多动脑筋,把重复过多少次的句子随便拿过来,应付式地为文章画上个“句号”就算了。
2、拖泥带水
本来没有多少话可说了,硬要七拼八凑拉上一大段。如“刚才我讲的三个问题,即进一步解放思想的问题、进一步明确发展思路的问题、进一步加强领导的问题,是现实中急需解决的问题,也是上级要求我们认真解决的问题,尤其是解放思想的问题,前面我说了,不解放思想,就不能冲破‘左’的思想的束缚,就不能正确对待和处理发展市场经济过程中出现的新情况、新问题,就不能在激烈的市场竞争中赢得主动,希望同志们一定要引起高度重视,一定要摆上重要位置,一定要……”文稿结尾切忌絮叨不休,没完没了。
3、语言苍白无力
平淡乏味,缺乏结束语应有的气势和力度。比如这样的句子:“总之,反腐败斗争很重要,十分重要,非常重要,各级党委要自觉抓,认真抓,反复抓,坚持不懈地抓,要拿出切实可行的措施。”语言干巴巴的,尤其是最后一句,不仅没有“冲”上高潮,反而给人以平淡乏力之感。
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